Privacy bij Plaza

Bijgewerkt op 11 september 2026 · Deze persoonlijk beheerde installatie

Hier lees je welke gegevens Plaza verwerkt en welke keuzes je hebt. De beschrijving gaat over de functies van deze installatie; welke daarvan worden gebruikt, hangt af van de instellingen en wat gebruikers invoeren.

Beheer en contact

Plaza is een privéproject van Harmen Klamer voor de organisatie van het huishouden en de samenwerking met betrokken helpers. Vragen, correcties of een verzoek om inzage of verwijdering kun je sturen naar h.b.klamer@gmail.com. Vermeld waar je verzoek over gaat, maar stuur geen wachtwoorden of toegangscodes mee. Om gegevens niet aan de verkeerde persoon te geven, kan de beheerder vragen je identiteit te bevestigen.

Welke gegevens en waarvoor?

Afhankelijk van het gebruik bewaart Plaza account- en contactgegevens, rollen, afspraken, taken, lijstitems, berichten, uren, kosten, betaalgegevens en ingevoerde informatie of foto's over kinderen. Deze gegevens dienen voor de bijbehorende gezinsfuncties en toegangsbeveiliging. Vul alleen in wat daarvoor nodig is en wees terughoudend met gevoelige informatie over jezelf en anderen. Plaza voert zelf geen bankbetaling uit.

Google Agenda

Koppelen is optioneel. Google handelt je toestemming af; Plaza ontvangt daarbij geen Google-wachtwoord. Plaza ontvangt wel toegangstokens en bewaart een versleuteld vernieuwingstoken om later te kunnen synchroniseren.

• Plaza leest de lijst met beschikbare agenda's, hun identificatie en toegangsrechten om je een agenda te laten kiezen.
• Voor de gekozen agenda verwerkt Plaza afspraakgegevens, waaronder titel, omschrijving, begin- en eindtijd, hele-dagstatus en annuleringen. Het bewaart ook technische identificatie en synchronisatiestatus. Bij synchronisatieconflicten kan een Google-antwoord worden opgeslagen met aanvullende afspraakgegevens, bijvoorbeeld locatie of deelnemers, als Google die meestuurt.
• Google → Plaza vraagt leestoegang. Voor Plaza → Google of twee richtingen wordt ook schrijftoegang gevraagd. Die maakt het mogelijk gekoppelde afspraken in Google aan te maken, bij te werken of te verwijderen. Export van Plaza-afspraken kies je afzonderlijk.
• Bij selectieve import kan Plaza titels van nog niet geïmporteerde afspraken bewaren voor de keuzelijst. De importperiode is geen automatische bewaartermijn.

Wie kan gegevens zien?

De app gebruikt rollen en deelinstellingen. Persoonlijke afspraken worden niet alleen door het hebben van een ouderrol zichtbaar. Gezinsagenda's worden gezamenlijk door ouders beheerd. Andere personen zien afspraken volgens de ingestelde toegang en het delen. Controleer die keuzes bij het koppelen en bij afzonderlijke afspraken.

De beheerder van de server heeft technisch toegang tot de opslag en back-ups. Dat is geen aanleiding om privé-inhoud routinematig te lezen. Inzage in Google-gegevens door de beheerder is beperkt tot jouw specifieke toestemming, noodzakelijke beveiligings- of foutonderzoeken, of een toepasselijke wettelijke verplichting.

Nieuwe lijsten zijn privé totdat de eigenaar ze deelt met geselecteerde gebruikers. De bestaande gezamenlijke boodschappenlijst blijft toegankelijk voor gebruikers met toegang tot Lijsten. Bijlagen en lijstinhoud volgen de toegang tot de lijst.

Ochtendbriefing, AI en andere diensten

Als de ochtendbriefing is ingeschakeld, kunnen gegevens die voor de ontvanger toegankelijk zijn, waaronder Google-afspraken, in een overzicht worden verwerkt. Claire is de virtuele naam en persoonlijkheid van deze AI-hulp. Met ingeschakelde lokale AI worden beperkte tekstgedeelten aan de ingestelde lokale modelserver aangeboden voor suggesties. Deze functie traint geen AI-model met die gegevens en gebruikt geen algemene AI-clouddienst. De modelserver en zijn eventuele logopslag worden afzonderlijk beheerd.

Bij e-mailverzending worden het bericht en ontvangeradres verwerkt door de ingestelde maildienst en de maildienst van de ontvanger. Een verzonden e-mail kan niet vanuit Plaza worden teruggehaald. Google verwerkt gegevens bij de agendakoppeling volgens zijn eigen voorwaarden. Het openen van een externe betaal- of cameralink brengt je naar de betreffende dienst.

Google-gegevens worden gebruikt voor de hier beschreven agenda-, deel- en overzichtsfuncties, niet voor verkoop, advertenties, kredietbeoordeling of het trainen van algemene AI-modellen. Voor die gegevens gelden de Google API Services User Data Policy en de daarin opgenomen beperkingen voor gebruik en doorgifte (Limited Use).

Opslag, beveiliging en cookies

Gegevens worden bewaard op de door de beheerder beheerde server en kunnen ook in back-ups staan. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen; onder meer Google-tokens worden versleuteld opgeslagen. Dit betekent niet dat alle inhoud of back-ups versleuteld zijn. De feitelijke bescherming hangt mede af van serverbeheer, toegangsrechten, updates en de netwerkconfiguratie. Geen enkele toepassing biedt volledige bescherming tegen fouten, verlies of onbevoegde toegang.

De app gebruikt functionele cookies voor inloggen en beveiliging van formulieren. De Plaza-code bevat geen advertentie- of trackingcookies. Server- en netwerklogs kunnen technische gegevens bevatten, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagd pad en foutstatus, voor werking en beveiliging.

Stoppen, bewaren en verwijderen

Loskoppelen stopt de synchronisatie en verwijdert het vernieuwingstoken uit de actieve Plaza-koppeling. Het wist geen eerder opgeslagen afspraken of back-ups. Je kunt daarnaast de toestemming intrekken bij je Google-account. Ook dat verwijdert geen bestaande Plaza-kopieën.

Er is geen algemene automatische bewaartermijn voor alle registraties en technische logs. Sommige verwijderacties verbergen gegevens of bewaren ze voor de administratie of synchronisatie. Voor blijvende verwijdering van geïmporteerde gegevens, accounts, bijbehorende kopieën of andere registraties neem je contact op met de beheerder. Die bekijkt wat aanwezig is en welke verwijdering of correctie mogelijk is, ook bij gedeelde registraties. Er wordt geen onmiddellijke of volledige verwijdering uit alle back-ups beloofd; bestaande kopieën kunnen blijven bestaan totdat de betreffende back-up wordt verwijderd of vervangen.

Wijzigingen

Deze tekst moet worden aangepast als de verwerking verandert. Bij een nieuw doel voor Google-gegevens moet vooraf opnieuw passende toestemming worden gevraagd. Deze verklaring is geen keurmerk of garantie van wettelijke conformiteit en beperkt geen rechten die op jouw situatie van toepassing zijn.